Để Tham Gia Cuộc Họp Bằng Zoom Cho 1 Phòng Họp Khoảng 6 Người Ngồi Bàn Tròn Cần Những Gì?

Để tổ chức một cuộc họp Zoom cho 6 người ngồi bàn tròn trong một phòng họp, bạn cần chuẩn bị các thiết bị sau để đảm bảo trải nghiệm âm thanh và hình ảnh tốt nhất cho cả người trong phòng và những người tham gia từ xa. Dưới đây là danh sách chi tiết các thiết bị cần thiết, chia thành 3 cấp độ từ cơ bản đến chuyên nghiệp.

1. Cấu Hình Cơ Bản (Tối thiểu)

Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí nhất, phù hợp với các cuộc họp nội bộ đơn giản.

Thiết bị tính toán:

• • • Máy tính xách tay hoặc PC có kết nối internet ổn định.
    • Phần mềm Zoom đã được cài đặt.

Thiết bị hiển thị (Video):

• • • Webcam của laptop: Sử dụng webcam tích hợp sẵn trên laptop. Tuy nhiên, góc quay có thể không bao quát hết 6 người. Bạn nên đặt laptop ở vị trí cao và xa nhất có thể.

Thiết bị âm thanh (Audio):

• • • Loa & Micro của laptop: Đây là điểm yếu nhất của cấu hình cơ bản.

Nhược điểm: Âm thanh từ xa phát ra loa laptop thường nhỏ, không rõ. Micro laptop sẽ thu tất cả tiếng ồn xung quanh (tiếng gõ bàn, sột soạt) và tiếng vang, khiến người ở xa nghe rất khó chịu. Chỉ nên dùng tạm thời.

Ưu điểm: Rẻ, dễ triển khai.

Nhược điểm: Âm thanh kém, hình ảnh hạn chế, dễ xảy ra hiện tượng tiếng vang (echo).

2. Cấu Hình Đề Xuất (Tối Ưu)

Đây là cấu hình cân bằng giữa chi phí và chất lượng, được khuyến nghị cho hầu hết các phòng họp nhỏ.

• Thiết bị tính toán: Như trên (Laptop/PC).

• Thiết bị hiển thị (Video):

  • Webcam rời chuyên dụng: Mua một webcam rời có độ phân giải 1080p trở lên (ví dụ: Logitech C920/C930e, Razer Kiyo Pro…).
  • Lợi ích: Chất lượng hình ảnh tốt hơn hẳn, có thể điều chỉnh góc quay rộng để bao quát toàn bộ bàn tròn. Gắn webcam lên màn hình TV hoặc đặt trên một giá đỡ phía sau laptop.

• Thiết bị âm thanh (Audio) – QUAN TRỌNG NHẤT:

  • Loa / Microphone All-in-One (Thiết bị hội nghị truyền hình): Đây là thiết bị quan trọng bậc nhất để cải thiện chất lượng cuộc họp.
  • Ví dụ: Logitech MeetUp, Jabra Speak 710/510, AnkerWork C310.
  • Công dụng: Một thiết bị duy nhất tích hợp cả loa và micro, được thiết kế để thu âm thanh từ mọi hướng (360 độ) xung quanh nó và phát âm thanh rõ ràng. Nó có công nghệ khử tiếng ồn và chống echo.
  • Cách dùng: Đặt thiết bị này ở giữa bàn tròn. Nó sẽ thu rõ giọng của tất cả mọi người và phát âm thanh từ xa ra một cách sống động.

• Thiết bị hiển thị bổ sung (Tùy chọn):

  • Màn hình TV lớn hoặc màn hình máy tính: Kết nối với laptop để mọi người trong phòng đều có thể nhìn thấy rõ những người tham gia từ xa và các nội dung chia sẻ màn hình.

Ưu điểm: Chất lượng âm thanh và hình ảnh vượt trội, mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp. Dễ sử dụng.
Nhược điểm: Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn.

3. Cấu Hình Chuyên Nghiệp

Phù hợp với các phòng họp có yêu cầu cao về tính thẩm mỹ và chất lượng.

• Thiết bị âm thanh: Hệ thống micro array đặt trên bàn hoặc micro trần chuyên dụng, kết nối với bộ xử lý âm thanh (DSP) riêng.
• Thiết bị hình ảnh: Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) có thể điều khiển từ xa để zoom và lia máy theo người đang nói.
• Thiết bị hiển thị: Màn hình TV lớn hoặc Máy chiếu chuyên nghiệp.
• Bộ điều khiển trung tâm: Kết nối và điều khiển tất cả thiết bị một cách đồng bộ.

Cấu hình này cần người có chuyên môn để lắp đặt và thiết lập.

Tóm tắt và Lời khuyên

Lời khuyên cho bạn:

• Ưu tiên ngân sách cho thiết bị âm thanh. Một cuộc họp có hình ảnh tạm được nhưng âm thanh rõ ràng vẫn hiệu quả hơn nhiều so với hình ảnh đẹp nhưng âm thanh không nghe được.
• Đối với phòng 6 người bàn tròn, cấu hình đề xuất (Webcam rời + Loa/Micro All-in-One + TV) là sự lựa chọn hoàn hảo.
• Đảm bảo kết nối internet ổn định (cáp mạng trực tiếp vào laptop sẽ tốt hơn WiFi).

Chúc bạn có những cuộc họp trực tuyến thật hiệu quả và chuyên nghiệp!