Khi triển khai họp trực tuyến trong cơ quan hành chính nhà nước, thiết bị không chỉ cần đảm bảo chất lượng âm thanh, hình ảnh, mà còn phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo mật và tính đồng bộ theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông (TT&TT).
Dưới đây là các tiêu chí quan trọng mà thiết bị họp trực tuyến cho cơ quan hành chính nhà nước cần đáp ứng:
1. Tiêu chí về chất lượng và hiệu năng
-
Hình ảnh rõ nét: Độ phân giải tối thiểu Full HD (1080p), khuyến khích 4K cho phòng họp lớn.
-
Âm thanh trung thực: Thiết bị micro và loa phải hỗ trợ chống vọng, khử nhiễu, lọc tiếng ồn.
-
Độ trễ thấp: Truyền tín hiệu âm thanh – hình ảnh gần như thời gian thực (delay < 300 ms).
-
Tự động lấy nét, nhận diện người nói: Camera có tính năng auto-tracking hoặc framing.
2. Tiêu chí về kết nối và tương thích
-
Hỗ trợ giao thức chuẩn quốc tế: SIP, H.323, hoặc WebRTC để tương thích với nhiều hệ thống khác nhau (Poly, Cisco, Yealink, Zoom, MS Teams, Google Meet…).
-
Kết nối đa nền tảng: Có thể tham gia họp từ máy tính, thiết bị di động, hoặc phòng họp cố định.
-
Tích hợp dễ dàng với các thiết bị khác trong phòng họp (màn hình hiển thị, bộ điều khiển, thiết bị âm thanh trung tâm…).
3. Tiêu chí về bảo mật và an toàn thông tin
-
Mã hóa tín hiệu đầu cuối (end-to-end encryption).
-
Xác thực người dùng khi truy cập vào phòng họp (qua tài khoản, OTP, token).
-
Đáp ứng quy định bảo mật của cơ quan nhà nước theo Thông tư 03/2017/TT-BTTTT và Thông tư 06/2020/TT-BTTTT.
-
Tách biệt mạng nội bộ và mạng Internet nếu cần triển khai tại các đơn vị nhạy cảm (UBND, Sở, Bộ…).
4. Tiêu chí về quản lý và vận hành
-
Dễ cấu hình, giám sát và bảo trì từ trung tâm điều hành CNTT của cơ quan.
-
Cập nhật firmware tự động và an toàn.
-
Hỗ trợ quản lý tập trung nhiều điểm cầu (qua nền tảng MCU hoặc cloud meeting).
5. Tiêu chí về tiêu chuẩn kỹ thuật và xuất xứ
-
Thiết bị phải có CO/CQ (xuất xứ rõ ràng, chứng nhận chất lượng).
-
Đáp ứng chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc được Bộ TT&TT cấp phép lưu hành tại Việt Nam.
-
Ưu tiên các hãng đã được sử dụng rộng rãi trong khối cơ quan nhà nước (Poly, Cisco, Yealink, AVer, Shure, Logitech…).
6. Tiêu chí về quy mô và nhu cầu sử dụng
| Quy mô phòng họp | Thiết bị cần có | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phòng cá nhân / lãnh đạo | Webcam HD, micro speaker USB, laptop | Dễ triển khai nhanh |
| Phòng họp vừa (10–20 người) | Bộ thiết bị hội nghị (camera PTZ, micro, hub xử lý âm thanh) | Có thể dùng giải pháp Poly, Yealink, Logitech Rally |
| Phòng họp lớn / đa điểm cầu | Thiết bị chuyên dụng MCU, camera tracking, micro trần, bộ xử lý DSP, màn LED | Đáp ứng các cuộc họp Bộ, ngành, tỉnh |
7. Tiêu chí về mở rộng và tích hợp
-
Hỗ trợ ghi hình, lưu trữ biên bản cuộc họp.
-
Tích hợp với lịch họp điện tử, phần mềm điều hành công việc nội bộ.
-
Có khả năng mở rộng số điểm cầu trong tương lai.
Trong 7 tiêu chí mà Phucantech đưa ra chỉ mang tính chất tham khảo, không áp dụng cho một quy chuẩn cụ thể nào. Nên nếu cần lên phương án thì tùy theo tình hình thực tế của đơn vị cần triển khai mà đưa ra một giải pháp phù hợp nhất
