Tổ chức hội nghị, hội thảo hay sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi hệ thống thiết bị đồng bộ, vận hành ổn định và đảm bảo chất lượng hình ảnh – âm thanh. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị, sự kiện tại Hà Nội đầy đủ từ A–Z, thì giải pháp thuê trọn gói chính là lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chương trình diễn ra thành công.
1. Dịch Vụ Cho Thuê Thiết Bị Hội Nghị, Sự Kiện Bao Gồm Những Gì?
Chúng tôi cung cấp đầy đủ các hạng mục thiết bị phục vụ từ hội nghị quy mô nhỏ đến sự kiện lớn ngoài trời:
✅ Hệ thống trình chiếu
- Tivi 43 – 85 inch
- Màn hình LED trong nhà, ngoài trời
- Máy chiếu 3.500 – 10.000 Ansi Lumens
- Màn chiếu khung, màn chiếu treo
✅ Hệ thống âm thanh
- Loa full, loa sub
- Mixer kỹ thuật số
- Micro không dây
- Micro cổ ngỗng hội nghị
- Bộ xử lý tín hiệu chống hú
✅ Thiết bị hội nghị chuyên dụng
- Hệ thống hội nghị truyền hình
- Camera họp trực tuyến
- Micro đa hướng phòng họp
- Bộ chia tín hiệu HDMI
- Bộ chuyển đổi trình chiếu không dây
✅ Thiết bị sân khấu & phụ trợ
- Bục phát biểu
- Ánh sáng sân khấu
- Cabin dịch
- Tai nghe phiên dịch
- Laptop điều khiển
2. Các Loại Hình Hội Nghị – Sự Kiện Phục Vụ
Dịch vụ phù hợp cho:
- Hội nghị khách hàng
- Hội thảo chuyên đề
- Đào tạo nội bộ
- Lễ khai trương – khánh thành
- Ra mắt sản phẩm
- Gala dinner
- Họp báo
- Sự kiện doanh nghiệp
Dù quy mô 20 khách hay 1.000 khách, hệ thống thiết bị đều được cấu hình phù hợp.
3. Vì Sao Nên Thuê Thiết Bị Thay Vì Đầu Tư?
Đối với nhiều doanh nghiệp, mua sắm thiết bị chỉ để sử dụng vài lần trong năm là không tối ưu.
Lợi ích khi thuê:
- ✔ Tiết kiệm chi phí đầu tư lớn
- ✔ Không lo bảo trì, lưu kho
- ✔ Được tư vấn cấu hình phù hợp
- ✔ Thiết bị luôn được kiểm tra kỹ thuật trước khi sử dụng
- ✔ Có kỹ thuật viên trực xuyên suốt chương trình
Đặc biệt với các sự kiện quan trọng, việc có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro tối đa.
4. Quy Trình Cho Thuê Thiết Bị Hội Nghị, Sự Kiện Tại Hà Nội
- Tiếp nhận yêu cầu (quy mô, địa điểm, thời gian)
- Tư vấn cấu hình thiết bị phù hợp
- Báo giá chi tiết, minh bạch
- Ký hợp đồng
- Vận chuyển – lắp đặt – chạy thử
- Kỹ thuật viên trực trong suốt chương trình
- Tháo dỡ, bàn giao mặt bằng
Quy trình rõ ràng giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi tổ chức sự kiện.
5. Cam Kết Dịch Vụ
- Thiết bị chất lượng cao, hoạt động ổn định
- Lắp đặt nhanh, đúng tiến độ
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Hợp đồng rõ ràng, xuất hóa đơn đầy đủ
- Giá thuê cạnh tranh tại Hà Nội
6. Báo Giá Cho Thuê Thiết Bị Hội Nghị, Sự Kiện
Giá thuê phụ thuộc vào:
- Số lượng thiết bị
- Thời gian thuê
- Địa điểm tổ chức
- Quy mô khách mời
- Yêu cầu kỹ thuật đặc biệt
Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về chương trình.
7. Lựa Chọn Đơn Vị Cho Thuê Uy Tín
Một đơn vị chuyên nghiệp cần:
- Có kinh nghiệm triển khai thực tế
- Có đội kỹ thuật riêng
- Có hình ảnh dự án đã thực hiện
- Có khả năng xử lý sự cố nhanh
- Pháp lý rõ ràng
Sự thành công của một hội nghị hay sự kiện phụ thuộc rất lớn vào hệ thống kỹ thuật phía sau.