Một bộ thiết bị hội nghị trực tuyến tiêu chuẩn thường bao gồm các thành phần chính sau, đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu họp trực tuyến cho cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức:
1. Thiết bị hiển thị (Màn hình)
-
Loại: Màn hình LED, LCD hoặc TV chuyên dụng kích thước từ 55 inch trở lên.
-
Chức năng: Hiển thị hình ảnh của người tham gia, nội dung trình chiếu và giao diện phần mềm họp.
-
Tùy chọn: Có thể sử dụng màn hình kép (một màn hiển thị nội dung, một màn hiển thị người tham dự).
2. Camera hội nghị (Camera PTZ hoặc All-in-One)
-
PTZ (Pan-Tilt-Zoom): Cho phép xoay, nghiêng và phóng to hình ảnh, phù hợp cho phòng họp vừa và lớn.
-
All-in-One: Tích hợp camera, mic và loa – thích hợp cho phòng nhỏ.
-
Ví dụ: Poly Studio, Logitech Rally, Yealink UVC84, Aver VC520 Pro2.
3. Micro hội nghị (Mic thu âm)
-
Loại: Micro có dây hoặc không dây, micro để bàn, micro trần, micro array.
-
Chức năng: Thu âm giọng nói rõ ràng, giảm tạp âm và tiếng vọng.
-
Ví dụ: Shure MXA910 (mic trần), Poly Trio (mic để bàn).
4. Thiết bị xử lý âm thanh (Audio Processor)
-
Vai trò: Kết nối, xử lý tín hiệu từ nhiều micro, cân bằng âm lượng, loại bỏ tiếng vang.
-
Thiết bị tiêu biểu: Shure IntelliMix P300, Biamp Tesira, ClearOne CONVERGE Pro.
5. Loa hội nghị (Speaker)
-
Chức năng: Phát lại âm thanh của người nói ở đầu bên kia.
-
Tùy chọn: Loa gắn trần, loa treo tường hoặc loa tích hợp sẵn trong thiết bị hội nghị.
6. Bộ điều khiển trung tâm (Hub / Codec / Mini PC)
-
Hub / Codec: Thiết bị trung tâm kết nối tất cả thiết bị âm thanh, hình ảnh.
-
Mini PC: Dùng để cài phần mềm họp (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, v.v.).
-
Ví dụ: Poly G7500, Yealink RoomCast, Intel NUC.
7. Phần mềm họp trực tuyến
-
Phổ biến: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex.
-
Chức năng: Tạo, quản lý cuộc họp, chia sẻ nội dung, ghi hình và lưu trữ đám mây.
8. Phụ kiện & kết nối
-
Cáp HDMI, USB, LAN, giá treo camera, bộ chuyển nguồn, switch mạng, UPS dự phòng điện.
-
Mục tiêu: Đảm bảo kết nối ổn định, tín hiệu truyền tải nhanh và an toàn.
🔧 Gợi ý cấu hình tiêu chuẩn cho phòng họp trung bình (15–20 người):
-
1 camera PTZ Full HD hoặc 4K
-
1 bộ micro trần Shure hoặc 2 micro để bàn
-
1 bộ xử lý âm thanh (DSP)
-
2 loa gắn trần hoặc loa treo tường
-
1 màn hình hiển thị 65 inch
-
1 mini PC chạy Zoom/Teams
-
1 bộ Hub trung tâm kết nối
